Что такое онлайн-касса и зачем она нужна?

С 01.07.2017 года часть предпринимателей занимающихся розничной торговлей и работающих по общей системе налогообложения (ОСН) перешли на так называемые онлайн-кассы.

Онлайн-касса отличается от обычной кассы тем, что она передаёт все данные о продажах сначала оператору фискальных данных, а затем уже в налоговую.

А уже 01.07.2018 года использовать онлайн кассу должны все предприниматели розничной торговли, независимо от системы налогообложения. Теперь использовать онлайн кассу обязаны также интернет-магазины.

В онлайн-кассах есть несколько отличительных особенностей по сравнению с обычными:

• теперь покупатель может попросить продавца отправить ему чек по электронной почте или при помощи СМС;
• вместо ЭКЛЗ теперь используется фискальный накопитель;
• для работы и передачи данных в ОФД необходимо подключение к сети интернет.

Теперь давайте поговорим о видах онлайн касс

Онлайн-касса использующийся в составе программно-технического комплекса. По своей сути этот вид онлайн-касс напоминает фискальный регистратор, подключенный к компьютеру.

Такие онлайн-кассы повсеместно используются там, где необходима быстрота обслуживания. Например, в супер и гипермаркетах.

Онлайн-касса в виде моноблока – планшетный компьютер с фискальным накопителем и принтером чеков внутри, а также с дополнительными разъёмами ввода-вывода и периферией.

Обычно такие кассы используют в ларьках и магазинах у дома. Облачные онлайн-кассы.Такие кассы находятся на стороне сервиса предоставляющего такую услугу.

Такой тип идеально подходит для онлайн магазинов, так как не требует особых затрат.Сердцем каждой онлайн-кассы является фискальный накопитель.

Он представляет собой сменный модуль, который необходимо регистрировать и менять через каждые 13 месяцем для ОСН и через каждые 36 месяцев для остальных систем налогообложения.

Также предприниматель обязан по требованию покупателя отправлять чек по электронной почте или СМС.

А ещё заключить и продлевать договор с оператором фискальных данных (ОФД), который в среднем стоит 3000 рублей в год только за одну кассу.

«Кто может не устанавливать и использовать онлайн-кассу?» Таким вопросом задаются предприниматели.

Полностью освобождены от онлайн-касс банкиры, фирмы и ИП оказывающие мелкие бытовые услуги. При этом должна выдаваться квитанция о совершении расчётов.

Предприниматель также может пользоваться автономной кассой и не отправлять сведения по интернет. Если он находится в местах, отдалённых от сетей связи.

А также существуют списки регионов, которым разрешается не использовать онлайн-кассу. Этот список можно узнать на сайте ФНС России nalog.ru

Теперь каждый покупатель может проверить подлинность выданного ему чека использую приложение «Проверка чека» разработанного вФНС России, просто наведя камеру своего устройства на QR-код в конце чека.

А также сообщить через это приложение о нарушении.В заключении скажем, что переход на онлайн-кассы – это несомненный плюс в улучшении качества обслуживания.

А какой вид онлайн-кассы выбрать решает сам предприниматель в зависимости от типа своего бизнеса и системы налогообложения.

Советуем вам следующее видео